Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Bürokauffrau/Bürokaufmann für einen Bundesverband in BerlinVollzeit
Sekretärin/Sekretär - Büroallroundkraft
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Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind serviceorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig, kostenbewusst und ergebnisorientiert und Sie beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär in TeilzeitTeilzeit
Sekretärin (m/w) für Office und Empfang
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Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Assistentin/Assistent Bürokauffrau/Bürokaufmann - Standort Berliner SüdostenVollzeit
Teamassistenz (m/w)
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Zur Verstärkung des Verwaltungs-Teams suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w) des Leiters der Abteilung Aus- und Fortbildung.

Insbesondere umfassen Ihre Aufgaben:
  • Klassische Assistenz, insbesondere Terminierung und Terminüberwachung für die Abteilungsleitung
  • Kommunikation  und Koordination zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer
  • Mitwirken bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Erstellen, Auswerten von Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen
  • Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
  • sowie weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder einer vergleichbaren Ausbildung oder Studium mit anschließender Berufserfahrung (idealerweise 24 Monate +),
  • Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich 
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen
  • Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbinden Sie gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und schnelle Lernfähigkeit
  • eine selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
  • Sie beherrschen MS Office Programme insbesondere Excel, Word, und PowerPoint sicher
  • Ferner sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, sich zusätzliche (EDV-) Kenntnisse anzueignen (z.B. für die Anwendung von Webportalen)
  • Und neben all diesen Eigenschaften durch gute Umgangsformen sowie ein sicheres und zugleich hilfsbereites, freundliches Auftreten überzeugen
Sie können sich freuen auf:
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Die Verwaltung liegt in Berlin an der Grenze zu Schönefeld und ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden
  • eine qualifizierte Einarbeitung sowie umfassende Möglichkeiten der internen und externen Aus- und Weiterbildung
  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
  • gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmännische(r) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in Berlin TreptowVollzeit
Teamassistenz
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Innerhalb eines sympathischen Verwaltungsteams gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

Ihre Aufgaben:
  • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen mit Lexware
  • Mitwirkung bei der Personalsachbearbeitung (Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Führung von Arbeitszeitkonten und weiterer Auswertungen in Excel, ggf. Lohnabrechnungsdaten in Lexware)
  • Buchung von Unterkünften für unsere Monteure und Service-Elektriker an den jeweiligen Einsatzorten
  • Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung (Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassen- und Bankbuchungen etc. mit Lexware)
  • Führung der Barkasse, Kontrolle der Baukassen unserer Monteure und Service-Elektriker
  • Bestellung von Büromaterial
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Informationen recherchieren und Daten aufbereiten
  • diverse sonstige büroorganisatorische Aufgaben
Ihr Profil: 
  • abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • sicheres Anwenden der gängigen MS Office Programme, insbesondere Excel
  • Ideal, aber keine zwingende Voraussetzung sind Kenntnisse in Lexware financial Office
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie logisches Denkvermögen
  • Freude am Kontakt mit Menschen (Geschäftspartner, Lieferanten, Kunden, Kollegen) – persönlich, telefonisch, per Mail oder schriftlich
  • Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
  • ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem engagierten, sympathischen und kollegialen Team
  • umfassende Einarbeitung in alle kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereiche
  • im Rahmen von Kernzeiten (8:00 - 18:00 Uhr) bzw. Absprachen flexible Arbeitszeit
  • die Position ist langfristig zu besetzen
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Studentische Mitarbeiter: Job für Studenten/Studentinnen (30h/Stelle) 03.07 - 01.09.Teilzeit
Studentenjob/Nebenjob - Werkstudent/Werkstudentin
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Studentenjob in einem großen wissenschaftlichen Dienstleistungsunternehmen: 30 h  in den Zeiten Montag - Freitag 9:30 - 15:30 Uhr vom 03. Juli bis 01. September 2017
Die Position ist befristet als Vertretung zu besetzen - ideal um in den Semesterferien ein wenig zu jobben.
Standort des Büros: Nähe S-Bahnhof Wuhlheide
Branche des Unternehmens: Gesundheit/Wisschenschaft


Deine Aufgaben:
  • Postausgang vorbereiten und betreuen
  • Durchführung des Posteingangs (Messgeräte in Empfang nehmen, ablesen und überprüfen)
  • Mitarbeit beim Konfektionieren von kleinen Messgeräten/Messeinheiten
 
  • Eine Einarbeitung ist natürlich gegeben!

 

Du bist:

  • eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • möchtest unser Team verstärken
  • Und hast in der Zeit vom 03.07.2017 bis 01.09.2017 zuverlässig und ohne Unterbrechung Zeit.
Das bieten wir:
  • Verdienst : 11 Euro/Stunde
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina und die Möglichkeit, über längere Zeiträume zusammenzuarbeiten.
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Recruiter (m/w) - Personalvermittler/-in für kaufmännische BerufeVollzeit
Teamverstärkung - Personalvermittlung
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In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Rekruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen

Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen und -anforderungen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Teminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen bis zum Vertragsabschluss
  • Pflege eines intensiven Kundenbeziehungsmanagements
  • Führen und Pflege der Kunden- und Bewerberdatenbank sowie der Mitarbeiterstammdaten

Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet
  • Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals; Wir rekrutieren Kompetenzen-orientiert, daher sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern willkommen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
  • Gute EDV-Kenntnisse 
  • Gutes Zahlenverständnis, sowie die Fähigkeit, selbstständig und genau kaufmännische Kalkulationen zu erstellen
  • Sie sind sehr kommunikationsstark, überzeugend in Ihrem Auftreten und können sich mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art schnell auf unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen
  • Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab
  • Sie arbeiten gern in einem kleinen Team
Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
  • Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
  • Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sekretär/ in mit FremdsprachenkenntnissenVollzeit
Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Öffentlicher Dienst in BerlinVollzeit
Rechnungswesen / Bilanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination der Erstellung von Abschlüssen (Bilanz-, Jahres- und Quartalsabschlüsse); laufende Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz-, der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung und Koordination von Buchungskonten; Erfassen und Buchen der Belege der Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Konten
  • Erstellen von Umsatzsteuerberechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und Meldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die einzelnen Geschäftsbereiche und den Vorstand
  • Mitwirkung beim Erstellen des Wirtschaftsplans
  • Regelmäßige Meldungen von Daten für das Statistische Bundesamt vorbereiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Diplom Kauffrau, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Zudem können Sie die Qualifizierung "Geprüfter Bilanzbuchhalter/Bilanzbuchhalterin" nachweisen
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und idealerweise Praxiskenntnisse im Rahmen der Umsetzung/Weiterentwicklung eines Cashmanagements
  • Erfahrung mit Plausibilitätsanalysen im Rahmen einer Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten; zudem sind Arbeitserfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf
  • Die Position im öffentlichen Dienst ist langfristig fest zu besetzen und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Die Vergütung orientiert sich am TV-L, Entgeltgruppe 11, Stufe 2
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Lohnbuchhalter (m/w)Vollzeit
Personalsachbearbeiter (m/w) für Lohn- und Gehalt
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Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Lohnbuchhaltung.

Konkrete Aufgaben sind:
  • Erstellung der Lohnabrechnungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung von Personalstatistiken
Die genaue Lohnabrechnung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen eines jeden Mitarbeites liegt Ihnen am Herzen. Hierbei sind Ihnen Ihre Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Lohnsteuerrecht jederzeit eine wertvolle Stütze.

Zudem sind wünschenswert in ihrem Profil:
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
  • sehr gute steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse 
  • systematische und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Der Unternehmenssitz ist verkehrsgünstig  gelegen
  • Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; eine Übernahme soll kurzfristig erfolgen
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Office-Managerin (m/w) für Assistenz und EmpfangVollzeit
Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden
  • Betreuung der Geschäftskorrespondenz
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
  • Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
  • Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
  • Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
  • Sie blicken auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, beispielsweise auf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein kaufmännisches Studium zurück.
  • Von Vorteil sind Berufserfahrung im selbtständigen Büromanagement
  • Die Position eignet sich sowohl für berufserfahrene Mitarbeiter, die eine neue berufliche Perspektive suchen als auch für Young Professionals mit erster Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Verbandswesen
  • Sie verfügen über ein sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
  • Sie verstehen sich als ausgeprochenen Teamplayer
Sie erwartet:
  • Unser Kunde ist ein renommierter, deutschlandweit tätiger Verband mit langer Geschichte und sucht eine langfristige Unterstützung für sein gewachsenes, sympathischen Team
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Ihre neue Arbeitsumgebung liegt im Herzen Berlins, verkehrsgünstig mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber nach 6 Monaten in eine Anstellung im Kundenunternehmen führen
  •  Während dieser Zeit Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
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Sekretärin (m/w) Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementVollzeit
Assistenz Sekretariat
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Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
  • Bürosachbearbeitung: Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung
Ihr Profil:
Sie bringen Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. 
 
Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestelle/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina:
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und haben die passende Position für Sie
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld
  • Zentrales Büro, verkehrsgünstig gelegen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Datenerfassung in BerlinVollzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) Sozialkasse
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Ihre Aufgaben:
  • Anfordern und Prüfen diverser Unterlagen, wie Einkommenssteuererklärungen, Steuerbescheide, Gewinnermittlungen, Rentenansprüche
  • Jährliche Leistungsansprüche neu berechnen (nach interner Satzung)
  • Erstellung von Kontoauzügen mit Excel
  • Ablage von Unterlagen
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch; telefonischer Kontakt mit Mitgliedern
  • Allgemeine Sachbearbeitung
  • Datenverwaltung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau/Bürokauffmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung aus dem Bereich der Sachbearbeitung bringen Sie bereits mit
  • Ideal, aber keine zwingende Vorraussetzung sind Kenntnisse im Bereich Steuerrecht/Rente/Versicherung
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet
  • Sie können die Position idealerweise zum 01.09.2016 antreten
Sie erwartet:
  • Ein sehr sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkten Ansprechpartnern
  • Ein eigenverantwortliches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer interessanten, zukunftssicheren Branche
  • Diverse Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 6:30 - 19:00 Uhr
  • Gutes Essen in der hauseigenen Kantine
  • Die Stelle soll zunächst längerfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden, ggf. ist eine Übernahme langfristig möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher DienstVollzeit
Vorzimmerkraft (m/w) Bürokauffrau (m/w)
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Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für BüroverwaltungVollzeit
Teamassistentin (m/w)
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Die Schwerpunkte dieses Jobs:
  • Dateneingabe und -pflege und Dokumentenverwaltung
  • Aktenführung
  • Ablagetätigkeit
  • Allgemeiner Schriftverkehr, postalisch oder per Email
  • Telefonannahme und –weiterleitung
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Postbearbeitung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft 
Darauf können Sie sich freuen:
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Festanstellung bei unserem Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit
Studentenjob/Nebenjob - Werkstudent/Werkstudentin
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Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.
Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sachbearbeiter (m/w) Backoffice für Eventagentur in Berlin SpandauVollzeit
Sachbearbeitung - Backoffice
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Sie koordinieren im Backoffice den reibungslosen Ablauf der Eventagentur. Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Annahme der Aufträge; Kundenberatung telefonisch und per Mail
  • Termininierung und Koordinierung
  • Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
  • Auftragsgestaltung
  • Prüfung und Ablage von Lieferscheinen
  • Rechnungsvorbereitung und - legung
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine ähnliche Ausbildung
  • Ein kommunikationsstarker und freundlicher Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern telefonisch und im direkten Gespräch liegt Ihnen
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet ein hohes Maß an Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
  • In Stoßzeiten zeigen Sie sich stressresistent und können gut strukturiert ihre Prioritäten setzen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein sehr sympathisches Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Einen abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
  • Die Firma liegt in Berlin Spandau und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Die Position soll langfristig besetzt werden und zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/Studentinnen ab sofort 20h/StelleTeilzeit
Studentenjob/Nebenjob - Werkstudent/Werkstudentin
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Studentenjob im Office: 15 h  in den Zeiten Montag - Freitag 13:00 - 17:00 Uhr
Die Position ist zeitnah, spätestens mit Start zum Juni zu besetzen und soll 4-5 Wochen im Rahmen einer Vertretung laufen.
Standort des Büros: ganz zentral in Berlin Wilmersdorf
Branche des Unternehmens: Architektur


Deine Aufgaben:
  • Besetzung des Empfangs
  • Verfassen von einfacher Korrespondenz, nach Vorgaben
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Verdienst : 11 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina und die Möglichkeit, über längere Zeiträume zusammenzuarbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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